Senior HR Officer

Senior HR officer bij Locus People

Wat heb jij?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Actuele kennis van HR regelgeving en processen
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je kunt secuur en gestructureerd werken
  • Analytisch, proactief, zelfsturend, nieuwsgierig

Wat krijg je terug?

  • Salaris € 3.000 – € 4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32-40 urige werkweek
  • Carrière- en doorgroeimogelijkheden
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Lunch

Wat doe je?

Wat ga je doen?

Als Senior HR Officer bij Locus People ben je een belangrijke pijler binnen het HR-team. Je werkt operationeel mee aan de verdere professionalisering en bent een vraagbaak voor alle collega’s.

Jij bent in staat het HR-beleid en HR processen aan te scherpen, te verbeteren en waar nodig op te bouwen. Het is jouw doel om het voor de business zo makkelijk mogelijk te maken. Als er vragen zijn, kun jij helpen, zodat er snel een oplossing komt of gevonden wordt. Je kunt behoeftes achterhalen en vertalen naar concrete oplossingen. Met jouw visie en ruime ervaring, weet jij anderen mee te nemen in jouw vakgebied, zowel binnen het team als daarbuiten.

Daarnaast verwerk je mutaties in het personeelsbestand, zoals nieuwe medewerkers, het aantal werkuren, het resterende verlof en een CAO- of salariswijziging. Je behandelt de vragen en verzoeken van accountmanagers en externe medewerkers. Je levert bij het MT bijvoorbeeld rapportages aan of draait bepaalde overzichten voor ze uit. Ook zorg je ervoor dat diverse processen daadwerkelijk van start gaan of geregeld worden.

Een greep uit jouw werkzaamheden?

  • Spil tussen HR, Commercie Salarisadministratie en MT
  • Adviseren m.b.t. personeelsmutaties en bijbehorende relevante wettelijke kaders, bijvoorbeeld adviseren over contractverlengingen
  • Het indienen van individuele personele mutaties (zoals wijzigingen en uitdiensttreding) in de HR systemen.
  • Het verstrekken van personeelsgegevens, rapportages en overzichten aan Salesmanagers of het MT
  • Het opmaken van documentatie/correspondentie (brieven, vastleggingen etc) ten behoeve van personeelsdossiers
  • Optimaliseren van HR Processen, bijvoorbeeld door samenwerking met directe of commerciele collega’s
  • Betrokkenheid bij de ontwikkeling van de business case en/of roll-out van een nieuw HR Service Management Systeem.

 

Werken bij Locus People?

Locus People Nederland is een detacheringsbureau dat zich richt op de bemiddeling van professionals in de Techniek, Finance, IT en het Sociaal Domein. Je komt terecht in een organisatie waar de gemiddelde leeftijd rond de 27 jaar ligt en die in heel Nederland actief is vanuit het hoofdkantoor in Hendrik-Ido-Ambacht en de verschillende verstigingen in o.a. Rotterdam, Utrecht, Breda, Groningen, Den Haag en Zwolle.

Locus People houdt zich bezig met verbinden van professionals in deze branches met de juiste organisaties. Juist door persoonlijke aandacht voor klant en kandidaat, zorgen onze accountmanagers voor een juiste match tussen onze professionals en opdrachtgevers.

Als HR Officer ga je aan de slag in het nog groeiende HR-team van Locus People op het hoofdkantoor in Hendrik-Ido-Ambacht. Het HR-team is een onderdeel van het SSC (Shared Service center) welke samen met Finance & Control de Support afdeling van Locus People vormt.

Het team bestaat uit de HR Manager, naast jou nog twee andere HR officers, twee salarisadministrateurs en twee HR Assistents. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen zoals finance, recruitment, sales en office.

Servicedesk II

De week van een HR Mederwerker

Hoe ziet jouw week als HR medewerker bij Locus People er nu uit? Hieronder zie je dag voor dag hoe een willekeurige week er uitziet. Daarnaast vertelt Ellen over de leukste en minst leuke momenten in zo’n week.

Jouw leukste dag

De donderdag is in deze week zeker de leukste dag! Wat het vooral leuk maakt is dat je op zo’n dag met zo veel diverse werkzaamheden bezig kan zijn.

De dag begint met een startformulier, dat betekent succes voor een van je collega’s en dat iemand een nieuwe baan heeft gevonden. Daarna een nieuwe collega op weg helpen en een andere collega voorzien van een verlenging van zijn arbeidsovereenkomst, het positieve gevoel wat daar van af straalt neem je de rest van de dag mee.

Ook het verzorgen van de trainingen voor accountmanagers is dankbaar werk, je bent tenslotte bezig met de persoonlijke ontwikkeling van de mensen die je kent, dat is gewoon ontzettend leuk!

Jouw minst leuke dag

De maandag vind ik zelf waarschijnlijk de minst spectaculaire dag van de week, grotendeels omdat het nogal veel van hetzelfde werk is. De dag zit vol met nuttige, maar minder spannende taken.

het invoeren van nieuwe medewerkers in het systeem, gewerkte uren invoeren en controleren en facturatie van die uren, wanneer het allemaal op één dag valt kan dat soms wel heel veel administratie worden.

Ik ben liever bezig met het verder helpen van collega’s!

Jouw week als HR medewerker

Naast de maandag en donderdag bestaat de week uit nog meer dagen. Hieronder zie je hoe een week bij Locus People er uit kan zien.

Maandag

dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

8.00
.

9.00
.

10.00
.

11.00
.

.
Koffie
Mailbox nalopen en vragen beantwoorden
Pro forma opstellen
Arbeidsvoorwaardengesprek kantoor Hendrik-Ido-Ambacht
.
Koffie
Mailbox nalopen en vragen beantwoorden
Check op cao wijzigingen samen met hr collega
.
Koffie
Arbeidsovereenkomsten en opdrachtbevestigingen van nieuwe medewerkers checken
Kennismakingsgesprek met nieuwe accountmanager
.
Koffie
Salarissen bespreken en afronden
Opstelling contractverlenging
.
Koffie
Mailbox nalopen en vragen beantwoorden
Uren en facturen verwerken

12.00
.

13.00
.

14.00
.

15.00
.

16.00
.

17.00
.

18.00
.

Gezamenlijke lunch
Uren medewerker controleren en invoeren
Facturen maken en verzenden
Check op aflopende arbeidsovereenkomsten
Gezamenlijke lunch
Administratieoverleg
Salaris/hr overleg
Informatie opzoeken over automatisch urenverwerking systeem
Gezamenlijke lunch
Salesoverleg
Facturen zzp’ers invoeren en checken
Studieovereenkomst opstellen
Gezamenlijke lunch
Automatiseren verlofberekeningen
Mailbox nalopen
Arbeidsvoorwaardengesprek via teams
Check op wijzigingen van het Stipp pensioen
Gezamenlijke lunch
Terugbetalingsovereenkomst opstellen
Arbeidsovereenkomsten en opdrachtbevestigingen van nieuwe medewerkers checken
Week afsluiten met de borrel

HEB JE INTERESSE

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als HR Officer bij Locus People of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Robert van Kommer via telefoonnummer 078 2000 249 of via r.van.kommer@locuspeople.nl. 

WhatsApp met ons!