Wat moet er in een goede vacature staan?

We weten allemaal hoe lastig het is om in deze markt nieuw talent binnen te halen. Goede kandidaten komen tegenwoordig niet zomaar je bedrijf binnen lopen, het is aan jou de taak om hen te triggeren en te overtuigen om op de functie te solliciteren. Lees hieronder hoe je een goede, maar ook aantrekkelijke vacature schrijft.

1. Zorg voor een duidelijke functietitel in je vacature.

Een goede, duidelijke functietitel is de eerste stap bij het maken van een aantrekkelijke vacature. De functietitel is namelijk het eerste wat de kandidaten te zien krijgen en deze moet de lezer overhalen om verder te lezen in de vacature. Belangrijk hierbij is dat je functietitel specifiek, concreet en een veel gebruikte zoekterm is op internet door de kandidaten. Maak dan ook geen gebruik van afkortingen en gebruik gewone taal. Je kan daarnaast de branche- of productgroep en locatie van de vesteging noemen, maar probeer vooral de titel kort te houden.

2. Geef in het kort een beeld van je bedrijf

Leg in het kort uit wat je doet als bedrijf, wat je belangrijk vindt als werkgever, wat het bedrijf aantrekkelijk maakt ten opzichte van andere, een omschrijving van de organisatiecultuur en de werksfeer. Daarnaast zou je uit kunnen leggen waarom de vacature is geplaatst en je naar kandidaten op zoek bent.

3. Maak een duidelijke functieomschrijving

Vervolgens schrijf je een duidelijke omschrijving van de functie. Zo kan de kandidaat beter inschatten of hij/zij geïnteresseerd is in de job. Blijf hierbij wel realistisch en maak het niet veel mooier dan het is. Zo creëer je de verkeerde verwachtingen bij een kandidaat. Beschrijf dingen als;

• Waar is diegene verantwoordelijk voor?
• Welke belangrijkste taken zal diegene uitvoeren?
• Wat is jouw rol in het team waar je mee werkt?
• Hoe ziet jouw werkweek eruit?
• Wat zijn de doorgroeimogelijkheden van de functie? Zo biedt je meer dan een baan, namelijk een carrière.

4. Beschrijf de functie-eisen

Het doel van de functie-eisen zijn om aan te geven wat een kandidaat moet kunnen. Vermeld in drie tot zes bulletpoints wat de belangrijkste eisen zijn voor de functie. Wees flexibel en maak er geen hele waslijst van, dit zal de kandidaten namelijk af kunnen schrikken. Voorbeelden van functie-eisen zijn: De gewenste competenties, aantal jaar werkervaring, diploma’s, kennis van talen, affiniteit met bepaalde systemen. De kandidaat moet in één opslag zien of de functie bij diegene past.

5. Het aanbod

Dit is de plek waar je de kandidaten mee overtuigd om te solliciteren. Beschrijf duidelijk wat jij als bedrijf te bieden hebt. Deze lijst kan niet lang genoeg zijn. Denk aan een salarisindicatie, beschrijf het balans tussen werk en privé, welk soort contract, werktijden, vakantiedagen, pensioenregelingen, training/opleidingsmogelijkheden, auto/telefoon/laptop van de zaak en sfeer binnen het team. Beschrijf ook vooral wat jouw aanbod bijzonder maakt. Denk aan gratis lunch met het team, een sportschool abonnement of een buitenlandse reis met je collega’s.

6. Benoem tot slot het sollicitatieproces

Het is belangrijk dat de kandidaten van tevoren weten hoe het sollicitatieproces eruit ziet. Beschrijf hoe doe kandidaten kunnen solliciteren en hoe lang de vacature nog online staat, binnen welk tijdsbestek ze een reactie kunnen verwachten en hoeveel sollicitatiegesprekken gebruikelijk zijn in het proces. Geef meer informatie over de contactpersoon en degene waarmee de kandidaat gesprekken zal voeren.

Tips voor het schrijven van een aantrekkelijke vacature

1. Maak de vacature kort en duidelijk

Uit onderzoek blijkt dat de ideale vacature tekst tussen de 600-670 woorden, dit aantal wordt als maar kleiner. Een vacature tekst langer dan 750 woorden trekt minder sollicitanten aan. Zorg dat je vacature overzichtelijk is voor de kandidaat en snel te screenen. Maak gebruik van een combinatie tussen korte stukken tekst, korte zinnen, opsommingen, bulletpoints en maak gebruik van tussenkopjes (bv. ’Dit kan je verwachten als accountmanager’).

2. Schrijfstijl

• Zorg er voor dat je vacature tekst waarmee je kandidaten wilt werven afgesteld is op de wensen en behoeftes van de juiste doelgroep en gebruik bepaalde zinnen die die specifieke doelgroep aanspreekt. Dit zijn immers de mensen waar jij je op richt met jouw vacature. Het doel is van de vacature tekst is om die zo aantrekkelijk mogelijk te maken, dat zelfs mensen hun huidige baan opzeggen en de overstap maken.
• Probeer altijd creatieve woorden en zinnen te gebruiken in je vacature tekst. Vermijd alle clichés, deze staan al in honderden andere vacatureteksten. Zorg ervoor dat je opvalt.

3. Wees altijd eerlijk

Deze tip is niet moeilijk, maar wel erg belangrijk. Wees altijd eerlijk! Natuurlijk wil je graag de aandacht van de kandidaten trekken en ze overhalen om te solliciteren, maar verzin geen dingen en beloof niets wat je als organisatie niet kan bieden. Er komt een moment dat de waarheid naar boven komt en vaak zorgt dit alsnog voor een mismatch tussen de kandidaat en het bedrijf.

4. Geen discriminatie in je vacature tekst

Dit is meer een waarschuwing dan een tip. Volgens de wetgeving in Nederland is het verplicht om aan gelijke behandeling te voldoen tijdens het wervings- en selectieproces. Zorg ervoor dat je als organisatie alleen eisen stelt rondom de functie. Vraag niet naar geslacht, leeftijd, achtergrond, gezondheid, religie, politieke voorkeur, zwangerschap, burgerlijke staat of seksuele geaardheid. Naast een aantal uitzonderingen is dit ook strafbaar.

5. Maak gebruik van een sfeerfoto of filmpje van het bedrijf

Uiteindelijk kiezen de kandidaten niet alleen voor een functie. De sfeer in het team, bedrijfscultuur, visie en de doelen voor in de toekomst zijn net zo belangrijk. Goede manieren om dit al tijdens je vacature naar voren te laten komen zijn een leuke foto, een filmpje of quotes van zijn/haar toekomstig collega’s. Hiermee laat je veel meer zien wie jij bent als bedrijf.